Уведомление о переводе по состоянию здоровья
Уважаемый [ФИО руководителя],
На основании пункта 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, я обращаюсь к Вам с просьбой о переводе на другую должность/на другое рабочее место в связи с ухудшением моего состояния здоровья.
Я прилагаю медицинские документы, подтверждающие мою неспособность продолжать работу на текущей должности/рабочем месте. В соответствии с законодательством, работодатель обязан обеспечить работника безопасными условиями труда, а также предоставить медицинскую помощь и перевести на другую должность, не противопоказанную с моим состоянием здоровья.
Прошу Вас рассмотреть мою просьбу о переводе и принять необходимые меры для выполнения законодательных требований в отношении моего состояния здоровья.
С уважением,
[ФИО работника]
Шаг 6. Издание приказа о переводе работника на другую работу
Основные требования к приказу о переводе работника
- Приказ должен быть составлен с соблюдением всех требований трудового законодательства;
- В приказе должны быть указаны ФИО работника, его должность до и после перевода, а также причина перевода;
- Приказ должен содержать ссылку на соответствующие нормативные акты (например, пункт статьи Трудового кодекса РФ, регламентирующий перевод работника по состоянию здоровья);
- Приказ должен быть подписан владельцем или уполномоченным лицом организации;
- Приказ должен быть подписан работником, на которого переводится;
- Приказ должен быть оформлен на бланке организации;
- Приказ должен быть зарегистрирован уполномоченным органом по труду.
Пример оформления приказа о переводе работника на другую должность
| Организация: | Название организации |
| Приказ №: | Уникальный номер приказа |
| Дата: | Дата составления приказа |
| На основании: | Ссылка на нормативный акт, регламентирующий перевод по состоянию здоровья |
| Работник: | ФИО работника |
| Должность до перевода: | Должность работника до перевода |
| Должность после перевода: | Должность работника после перевода |
| Причина перевода: | Причина перевода работника |
| Подпись работника: | Подпись работника, подтверждающая согласие на перевод |
| Подпись владельца/уполномоченного лица: | Подпись владельца организации или уполномоченного лица |
После составления приказа он должен быть ознакомлен с работником на которого он адресован и записан в трудовую книжку. После исполнения приказа работник начинает работу на новой должности, соответствующей его состоянию здоровья.
Шаг 5. Подписание соглашения о переводе
1. Состав соглашения
Соглашение о переводе должно включать следующие основные положения:
- Информация о сторонах соглашения (арбитражная комиссия, работодатель, сотрудник);
- Дата и место подписания соглашения;
- Положения о переводе сотрудника на другую должность или в другое подразделение;
- Условия и сроки перевода;
- Обязанности и права сотрудника на новой должности;
- Условия сохранения заработной платы и социальных гарантий;
- Положения о прекращении соглашения и возможности возвращения сотрудника на прежнюю должность.
2. Подписание
Соглашение о переводе должны подписать все стороны — арбитражная комиссия, работодатель и сотрудник. При подписании необходимо проверить правильность указания всех данных и положения, а также убедиться в отсутствии каких-либо недопониманий или разногласий.
| № | Наименование документа |
|---|---|
| 1 | |
| 2 | Трудовой договор или его копия |
| 3 | Согласия на перевод от работодателя и сотрудника |
| 4 | Протокол арбитражной комиссии о необходимости перевода |
После подписания соглашения о переводе, каждая сторона должна сохранить свой экземпляр документа в течение необходимого срока хранения документов.
Шаг 4. Ознакомление работника с должностной инструкцией и локальными актами
В рамках процесса организации труда и правовых отношений сторон работодатель обязан ознакомить работника с его должностной инструкцией и другими локальными актами.
1. Должностная инструкция
Должностная инструкция представляет собой официальный документ, который содержит описание обязанностей, прав и ответственности работника за выполнение своей должности. Она определяет:
- Наименование должности;
- Обязанности, связанные с должностью;
- Права и привилегии;
- Ответственность работника.
Должностная инструкция разрабатывается на основе профессиональных стандартов и требований, установленных законодательством.
2. Локальные акты
Локальные акты – это правовые документы, разработанные и утвержденные работодателем в соответствии с трудовым законодательством. Они регулируют трудовые отношения в организации и содержат в себе правила и инструкции, касающиеся работы сотрудников. Локальные акты могут включать в себя следующую информацию:
- Внутренний трудовой распорядок;
- Положения о наградах и поощрениях;
- Правила использования рабочего времени;
- Положения о бизнес-этике и корпоративной культуре, и т. д.
Ознакомление с локальными актами обязательно для всех работников организации, и это является основанием для их дальнейшего целенаправленного труда и соблюдения установленных правил и требований.
Шаг 2. Предложение работнику перевода на другую должность
Уважаемый работник,
Как вы знаете, на основании Пункта 8 Части 1 Статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, компания имеет право предложить вам перевод на другую должность в случае вашего непригодности к исполнению имеющейся должности в связи со состоянием вашего здоровья. В связи с этим, мы предлагаем вам следующее:
1. Изменение должности:
- Текущая должность: [название текущей должности]
- Предлагаемая должность: [название предлагаемой должности]
2. Описание новой должности:
Предлагаемая должность будет предоставлять следующие основные функции и обязанности:
- [обязанность 1]
- [обязанность 2]
- [обязанность 3]
- и т.д.
3. Дополнительная информация:
В случае вашего согласия на перевод на новую должность, будут учтены следующие условия:
- Сохранение вашего текущего уровня заработной платы.
- Предоставление необходимого обучения и поддержки для успешного выполнения новых обязанностей.
- Возможность возвращения на прежнюю должность после восстановления вашего здоровья в случае, если это будет возможно с учетом требований компании.
5. Принятие решения:
Просим дать свое письменное согласие или несогласие на предложенный перевод на другую должность и возвращение данного уведомления подписанным в течение [указать срок]. Просим также указать причины, если вы отказываетесь от предложения перевода.
Если у вас возникнут вопросы или требуется дополнительная информация, пожалуйста, обратитесь к [указать контактное лицо или отдел].
С уважением,
[Ваше имя]
[Название компании]
Шаг 7. Внесение записи о постоянном переводе в трудовую книжку
После получения медицинского заключения о необходимости постоянного перевода в связи со состоянием здоровья, работодатель должен внести соответствующую запись в трудовую книжку работника.
Важно учесть, что данная запись должна быть основана на официальных медицинских документах и выдана компетентным медицинским учреждением. Возможно также требование о предоставлении подтверждающих документов от работника.
Запись о постоянном переводе в трудовую книжку должна содержать следующую информацию:
- Дата составления записи;
- ФИО работника;
- Описание состояния здоровья, требующего постоянного перевода;
- Дата начала постоянного перевода;
- Должность, на которую работник будет переведен;
- Подпись работодателя.
Запись в трудовой книжке необходимо производить максимально точно и без искажений информации. Это поможет избежать возможных проблем и недоразумений в будущем.
Обратите внимание, что копия записи о постоянном переводе также должна быть предоставлена работнику и хранится в его личном деле.
Постоянный перевод не может быть причиной ухудшения условий работы работника:
«Работодатель не вправе согласно статье 77 ТК РФ в одностороннем порядке изменить существенные условия труда или перевести работника на другую работу без его согласия.»
Если работник не согласен с предложенным постоянным переводом, ему следует обратиться в профсоюз или юридическую консультацию для защиты своих прав.
| Важно! Постоянный перевод: | • должен быть согласован с работником; | • не должен приводить к ухудшению условий труда. |
|---|
Соблюдение всех правовых процедур при внесении записи о постоянном переводе в трудовую книжку поможет избежать возможных проблем и конфликтов. Ориентируйтесь на законодательство и заботьтесь о своих правах и благополучии на рабочем месте.
Шаг 9. Уведомление об окончании временного перевода
Уважаемый сотрудник!
Поздравляем вас с успешным завершением временного перевода по состоянию здоровья!
На основании пункта 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем вас о том, что ваш временный перевод на другую должность/в другой подразделение в связи с состоянием здоровья подлежит прекращению.
Согласно законодательству, по истечении срока временного перевода работник возвращается на свою прежнюю должность и к прежним условиям труда.
Информация о возможных шагах:
- Обратитесь в отдел кадров для обсуждения вопроса о возвращении на прежнюю должность.
- Сохраняйте связь с врачами и следуйте их рекомендациям по состоянию здоровья для успешного возвращения на прежнюю должность.
- При необходимости обратитесь за консультацией к юристу или профсоюзному представителю.
Будьте внимательны и следите за своим состоянием здоровья. В случае возникновения новых проблем, обратитесь в медицинскую службу предприятия.
Желаем вам успешного возвращения на прежнюю должность и продуктивной работы!
Шаг 1. Получение медицинского заключения
- Обратиться в медицинскую учреждение.
- Подготовить необходимые документы, такие как регистрационная форма, копия паспорта и договор о приеме на работу.
- Посетить врача на назначенное время.
- Пройти медицинское обследование и ответить на все вопросы врача.
Шаг 3. Отстранение работника при его отказе от временного перевода
В случае отказа работника от временного перевода по состоянию здоровья, работодатель имеет право принять решение об отстранении работника от работы в соответствии с пунктом 1 части 4 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Процедура отстранения работника при его отказе от временного перевода выглядит следующим образом:
- Работодатель должен направить работнику письменное уведомление о его отстранении от работы в связи с отказом от временного перевода.
- Уведомление должно содержать следующую информацию:
- основание для отстранения;
- период времени, на который работник будет отстранен от работы;
- последствия для работника в случае продолжения отказа от временного перевода;
- порядок обжалования решения работодателя.
- Отстранение работника должно осуществляться с сохранением заработной платы в размере не менее двух третей его среднего заработка.
- Работник может обжаловать решение работодателя о его отстранении, обратившись в соответствующий орган по трудовым спорам или в суд.
Отстранение работника от работы при его отказе от временного перевода является мерой последнего резерва и должно быть применено, если все прочие возможные варианты урегулирования ситуации оказались безуспешными.
Шаг 8. Внесение записи в личную карточку
По состоянию здоровья сотрудника, п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ предусматривает возможность его перевода на другую должность с сохранением заработной платы или сокращения его рабочего времени с соответствующим сохранением заработной платы.
Уведомление о переводе по состоянию здоровья должно быть записано в личную карточку сотрудника. В этой записи должны быть указаны дата уведомления, причина перевода, новая должность или сокращенное рабочее время, а также дата последнего дня работы на прежней должности и дата начала работы на новой должности или сокращенном рабочем времени.
Запись в личной карточке должна быть составлена четко и информативно, чтобы обеспечить полную и точную информацию о переводе сотрудника. В случае необходимости, запись может быть внесена также в трудовую книжку сотрудника.