Заголовок: Служебная записка на временное исполнение обязанностей
Уважаемый(ая) [название должности],
Сообщаю Вам о моем предстоящем отпуске, который начнется с [дата начала отпуска] и закончится [дата окончания отпуска]. В связи с этим прошу Вас временно исполнять мои обязанности по [указать конкретные обязанности], на время моего отсутствия.
В случае необходимости, пожалуйста, обращайтесь ко мне по [контактные данные].
С уважением,
[ФИО]
Заявление о замене работника
Уважаемый название организации!
Прошу вас рассмотреть данное заявление о замене работника в связи с его временным отсутствием.
Информация о сотруднике:
- ФИО: Фамилия Имя Отчество
- Должность: должность
- Табельный номер: номер
Причина временного отсутствия:
Сотрудник несет социальную ответственность и обязанности по уходу за своим ребенком, в связи с чем просит заменить его на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Квалификационные требования к замещающему работника:
- Опыт работы в данной сфере не менее n лет;
- Знание программного обеспечения;
- Наличие сертификатов и дипломов;
- Владение иностранными языками;
- Коммуникационные и организационные навыки.
Время замещения:
Введите даты начала и окончания периода, в течение которого требуется замещение:
| Дата начала | Дата окончания |
|---|---|
| дд.мм.гггг | дд.мм.гггг |
Просим вас рассмотреть данное заявление о замене работника и принять необходимые меры для выбора подходящего кандидата на данную временную вакансию.
С уважением,
Фамилия Имя Отчество
Правила составления служебных записок: различные ситуации
Общие правила
- Служебная записка должна быть ясной, лаконичной и четко структурированной.
- Используйте краткие и понятные формулировки.
- Укажите дату и номер записки.
- Укажите адресата и подпись отправителя.
- Используйте формальный и профессиональный тон.
- Приложите все необходимые документы или материалы.
Служебная записка на утверждение
Заголовок: Запрос на утверждение [Название проекта/плана/документа]
Структура:
- Введение: обоснование необходимости утверждения.
- Описание проекта/плана/документа.
- Предложение для утверждения.
- Ожидаемый результат.
Пример: «Уважаемый [Имя адресата], Хотелось бы запросить утверждение проекта [Название проекта]. Вложенный документ содержит подробное описание проекта и его плана, а также предлагаемые ресурсы и сроки, необходимые для его выполнения. Ожидаемый результат — успешная реализация проекта с соответствующим вкладом в развитие организации. Ждем Вашего решения по данному вопросу. С уважением, [Имя отправителя]».
Служебная записка на информирование
Заголовок: Информация по [Тема]
Структура:
- Введение: обоснование важности информации.
- Основная информация: факты, данные, события.
Пример: «Уважаемый [Имя адресата], Пишу данную служебную записку, чтобы сообщить Вам о последних достижениях нашей команды в области [Тема]. Вложенный документ содержит подробную информацию о наших успехах и результаты наших работ. Будем рады вашим комментариям и предложениям по данному вопросу. С уважением, [Имя отправителя]».
Служебная записка на запрос
Заголовок: Запрос на [Тема]
Структура:
- Введение: обоснование необходимости запроса.
- Суть запроса и дополнительные детали.
Пример: «Уважаемый [Имя адресата], Направляю Вам данную служебную записку с целью запросить информацию по [Тема]. Подробная информация о необходимых деталях приложена к данной записке. Будем признательны за Ваш ответ и предоставление запрашиваемой информации. С уважением, [Имя отправителя]».
Форма документа 2024
Ниже представлена форма служебной записки на исполнение обязанностей на период отпуска, которая может быть использована в году 2024:
Служебная записка
Кому: Руководителю
От: Сотрудник
Дата: Дата отправления
Уважаемый Руководитель,
Сообщаю Вам, что я, Сотрудник, планирую взять отпуск с даты начала отпуска по дату конца отпуска. В связи с этим, прошу Вас разрешить мне исполнять обязанности моя должность во время отсутствия.
В случае вашего согласия, я готов предоставить подробный план действий, который позволит обеспечить бесперебойное функционирование название отдела или проекта. Мои коллеги и подчиненные будут полностью информированы и готовы обеспечить соблюдение всего необходимого.
Перечень обязанностей, которые я предлагаю выполнять во время моего отпуска:
- Поддерживать коммуникацию с партнерами и клиентами;
- Курировать текущие проекты;
- Проводить совещания и координацию работы отдела;
- Решать оперативные вопросы и принимать неотложные решения;
- Принимать участие во внутренних и внешних мероприятиях;
- Контролировать выполнение плановых задач.
Во время моего отпуска я буду доступен по электронной почте и мобильному телефону для оперативной связи и решения возникающих вопросов.
Прошу рассмотреть мою просьбу и дать разрешение на исполнение обязанностей во время моего отпуска. Я гарантирую, что все работы будут выполнены в полном объеме и с высоким качеством.
С уважением,
Сотрудник
Когда необходимо составление документа
Документ, описывающий исполнение обязанностей на период отпуска, должен быть подготовлен и предоставлен в следующих случаях:
- Когда работник уходит в отпуск и его должности требуется непрерывное исполнение обязанностей;
- Когда работник занимается важными делами или проектами, которые не могут быть прерваны во время его отпуска;
- Когда работник занимает руководящую или ответственную должность, и его отсутствие может нанести ущерб организации;
- Когда отпуск работника длится длительное время и его обязанности нельзя просто временно распределить между другими сотрудниками;
- Когда работник уходит в отпуск по собственному желанию, и организация хочет обеспечить непрерывность работы.
Составление указанного документа на исполнение обязанностей на период отпуска позволяет сохранить прежний ритм работы организации и обеспечить бесперебойное выполнение задач.
Что важно в документе?
При составлении данного документа необходимо учесть следующие основные моменты:
1. Ясность и точность
В записке должны быть четко указаны дата начала и окончания отпуска, а также период времени, на который необходимо исполнять обязанности. Эта информация должна быть представлена в ясной и понятной форме, чтобы исключить возможные недоразумения.
2. Подробное описание обязанностей
В документе следует подробно описать обязанности, которые должен исполнять заместитель работника на период его отпуска. Это позволит избежать непредвиденных ситуаций и обеспечить непрерывность работы в отсутствие основного сотрудника.
3. Указание ответственных лиц
Необходимо указать фамилии и должности лиц, на которых возлагается ответственность за исполнение обязанностей. Это позволит определить конкретных исполнителей и обеспечить контроль за выполнением задач.
4. Подписи и печати
Служебная записка должна быть подписана руководителем организации или уполномоченным лицом. Также следует предусмотреть место для указания даты подписания. При необходимости, можно приложить печать организации для усиления официального характера документа.
Правильное оформление и внимательность при заполнении служебной записки на исполнение обязанностей на период отпуска помогут предотвратить возможные проблемы и обеспечить бесперебойную работу организации даже в случае отсутствия ключевого сотрудника.